บริษัทก่อสร้างที่มีชื่อเสียงในลิเวอร์พูลไม่สามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับเงินจำนวน 226,890.70 ปอนด์ที่ได้รับจากบริษัทผลประโยชน์ของชุมชน เมื่อต้นเดือนที่ผ่านมา สภาได้เผยแพร่รายงานการตรวจสอบจำนวนหนึ่งในบริษัท Beautiful Ideas (BICo.) BICO ซึ่งจัดตั้งขึ้นเพื่อเป็นบริษัทเพื่อผลประโยชน์ของชุมชน เปิดตัวในปี 2014 เพื่อจัดการที่จอดรถในวันแข่งขันทางตอนเหนือของลิเวอร์พูลที่แฟนบอลลิเวอร์พูลและเอฟเวอร์ตัน ใช้
เงินที่เก็บได้จากที่จอดรถบนถนน Priory และ Walton Breckจะถูกใช้เพื่อช่วยเหลือชุมชนต่างๆ ทางตอนเหนือของลิเวอร์พูล
รายงานการตรวจสอบในปี 2558 เผยให้เห็นว่าFlanagan Group ซึ่งเป็นผู้ดำเนินการที่จอดรถ ได้รับเงิน 226,890.70 ปอนด์จากบริษัท แต่ผู้สอบบัญชีไม่สามารถเข้าถึงบัญชีธนาคารที่มีเงินอยู่ได้เนื่องจากไม่มีรหัสผ่านเนื่องจากพนักงานลาป่วย
รายงานระบุว่าเงินไม่ได้ถูกเก็บไว้ในบัญชีธนาคารหลักของบริษัท อ่านว่า: “เงินที่รวบรวมจากกิจกรรมที่จอดรถจะเก็บไว้ในบัญชีธนาคารแยกต่างหากไปยังบัญชีธนาคารหลักของ Flanagan Group ซึ่งใช้สำหรับกิจกรรมหลักของพวกเขา ณ วันที่เยี่ยมชมไซต์ ฝ่ายตรวจสอบภายในไม่สามารถเข้าถึงบัญชีธนาคารที่เหมาะสมได้ เนื่องจากเจ้าของรหัสผ่านไม่อยู่เนื่องจากการเจ็บป่วย”
รายงานระบุว่า Flanagan Group สามารถแสดงยอดคงเหลือในธนาคารด้วยตัวเลขที่ตรงกับรายได้ที่คาดว่าจะได้รับจากที่จอดรถในวันแข่งขัน แต่ไม่มี ‘ตัวเลขที่แม่นยำ’ โดยรวม
รายงานระบุว่า: “มีหลักฐานแสดงยอดคงเหลือในธนาคารเกินกว่าจำนวนเงินทุนที่คาดไว้สำหรับฤดูกาล 2012/13, 2013/14 และ 2014/15 (จนถึงปัจจุบัน) ข้อมูลจากระบบการเงินที่ให้ไว้ไม่รวมถึง ตัวเลขที่แม่นยำเพื่อให้ตรงกับข้อมูลทางการเงินที่สนับสนุนด้วยตนเอง”
คำว่าการกระทบยอดหมายถึงกระบวนการที่ผู้สอบบัญชีพยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขตรงกัน รายงานยังพบว่าค่าใช้จ่ายโดย Flanagans ได้รับการสนับสนุนโดยใบแจ้งหนี้
อ่าน: “การตรวจสอบรายการค่าใช้จ่าย 12 รายการที่เลือกจากบันทึกระบบการเงินของ Flanagan Group พบว่าทั้งหมดได้รับการสนับสนุนโดยใบแจ้งหนี้และลักษณะของพวกเขาถือว่าเหมาะสมสำหรับการจัดการที่จอดรถ”
การเผยแพร่รายงานดังกล่าวเป็นไปตามการตัดสินใจของคณะกรรมาธิการข้อมูลซึ่งตัดสินว่าเพื่อประโยชน์สาธารณะในการเปิดเผยเอกสารตามการร้องขอข้อมูลโดยนักข่าวอิสระ Matt O’Donoghue
รายงานปี 2017 จัดทำชุดคำแนะนำรวมถึงความต้องการข้อมูลทางการเงินและประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอ
การแนะนำบันทึกอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงาน และความจำเป็นในการแนะนำกระบวนการต่างๆ เช่น ตั๋วที่มีหมายเลขเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการรวบรวมรายได้ในวันแข่งขันทั้งหมด การตรวจสอบการตรวจสอบในปี 2019 พบว่าความสัมพันธ์ด้านธรรมาภิบาลและการตรวจสอบระหว่างสภาเมืองและ BICo นั้นมี ‘จำกัด’ แนะนำขั้นตอนสภาใหม่เพื่อปรับปรุงในด้านนี้ในอนาคต
รายงานปี 2019 พบว่ารายได้บางส่วน – คือ 53,347 ปอนด์ – จากที่จอดรถ Walton Breck Road ยังไม่ได้นำไปลงทุนในกิจการเพื่อสังคมโดย BICo ตามที่ได้ตกลงไว้กับสภา สภาได้รับการกระตุ้นให้พิจารณาว่าต้องการขอคืนเงินที่ยังไม่ได้ลงทุนหรือไม่ และควรได้รับคำแนะนำทางกฎหมายที่เหมาะสมในกรณีนี้
หลังจากการเผยแพร่รายงาน สภาได้ออกแถลงการณ์ซึ่งอ่านว่า: “The Beautiful Ideas CIC เป็นหน่วยงานที่แยกต่างหากจากสภาเมืองลิเวอร์พูล และเราไม่เคยมีอำนาจทางกฎหมายใด ๆ ในการแทรกแซงการดำเนินงาน
“ทีมตรวจสอบภายในของเราทำงานร่วมกับองค์กรเพื่อตรวจสอบการควบคุมและการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้องกับรายได้และการใช้เงินทุนจากที่จอดรถบนที่ดินที่เช่าจากสภาเมืองลิเวอร์พูลเท่านั้น
“เราพบว่ามีการควบคุมและการปฏิบัติตามขั้นตอนที่ยอมรับได้ แต่มีคำแนะนำจำนวนหนึ่ง ในรายงานฉบับสุดท้ายของเราที่ผลิตในปี 2019 เราพบว่าปัญหาที่โดดเด่นเพียงอย่างเดียวเกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรายได้ในวันแข่งขัน แต่ เนื่องจากที่จอดรถไม่ได้ใช้งานแล้ว จึงไม่จำเป็นอีกต่อไป
“ข้อค้นพบและข้อเสนอแนะของรายงานการตรวจสอบภายในเหล่านี้บ่งชี้ถึงประเด็นทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินงานของพื้นที่ต่างๆ ของสภา ณ เวลานั้น ซึ่งเน้นโดยการตรวจสอบที่คุ้มค่าที่สุดในเดือนมีนาคม 2021 นับตั้งแต่เวลานี้ สภาได้ดำเนินการเชิงกลยุทธ์ทั่วทั้งองค์กร แผนการปรับปรุงและกำลังดำเนินขั้นตอนสำคัญเพื่อส่งมอบการปรับปรุงที่จำเป็นเพื่อเสริมสร้างการกำกับดูแลและการเตรียมการด้านการควบคุม
“เรื่องที่หยิบยกขึ้นมาในรายงานเป็นเรื่องที่ฝ่ายตรวจสอบภายในให้ความสนใจในระหว่างการปฏิบัติงาน แม้ว่าจะได้รับการดูแลทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่หน่วยงานตรวจสอบภายในสามารถอ้างอิงจากข้อมูลและเอกสารประกอบที่ได้รับจากพวกเขา และตัวอย่างหลักฐานที่ทดสอบในขณะนั้นเท่านั้น
Credit : เว็บสล็อต / ยูฟ่าสล็อต เว็บตรง
